Delt funktionspostkasse - Hvad er det?

En delt funktionspostkasse er en mailkonto, som flere brugere kan tilgå - og dermed deles om dens indhold.

Dette er en fordel - både hvis man er aktivitetsleder (og denne stopper), fordi man derved har historikken fra den tidligere aktivitetsleder, men også hvis der er mange frivillige om en delt funktionspostkasse, fordi man kan hjælpe hinanden med at få svaret på alle mails fra indbakken.

En delt funktionspostkasse har dog ikke noget password / kode, som man kan bruge til at logge direkte ind på den, ligesom man fx kan med en Gmail-konto/Hotmail-konto/Yahoo-konto osv.
Man kan kun logge ind på en delt funktionspostkasse via sin egen personlige Røde Kors e-mail.
Hvis man ikke har en sådan, kan man anmode om én hér:
Få din personlige Røde Kors e-mail her | Mit Røde Kors

Efter man har fået sin personlige Røde Kors e-mail tilføjet til en delt funktionspostkasse (skriv til Helpdesk for denne opgave), kan man se den delte funktionspostkasse som en fold-ud menu i venstre side. Dér har den sin egen ’Indbakke’, ’Sendt’, ’Kladder’ osv. Man kan være 'medlem' af ligeså mange delte funktionspostkasser (med sin personlige Røde Kors e-mail), som man har behov for.

Hvordan ser den delte funktionspostkasse ud?:
Hér er du logget ind på din personlige Røde Kors e-mail, kaldet ’testen@rodekors.dk’ (røde ringe), og kan se din delte funktionspostkasse som en dropdown-menu i venstre side (sort ring) - lige under dropdown-menuen fra din personlige Røde Kors e-mail:

Man kan altså vælge at betragte den personlige Røde Kors e-mail som en ’nøgle’ til at komme ind på en delt funktionspostkasse.

Den delte funktionspostkasse er på den måde knyttet til de mennesker, som er med i en aktivitet, og når de stopper, enten i aktiviteten eller som frivillig, fjernes deres adgang til den delte funktionspostkasse, og det er god GDPR.

• Læs også om, hvordan du sender en mail, så den delte funktionspostkasse står som afsender: 
  Send mails fra en delt funktionspostkasse / Synliggør dit ’Fra-felt' i din personlige Røde Kors e-mail – Frivilligsupport
  
  

GENKEND EN DELT FUNKTIONSPOSTKASSE
En delt funktionspostkasse har følgende navngivning: lokalafdeling.aktivitet@rodekors.dk.
Eksempler (ikke-eksisterende): herlev.vaagetjenesten@rodekors.dk eller aarhus.julehjaelp@rodekors.dk, hvorimod en personlig Røde Kors e-mail altid består af 6 karakterer fra henholdsvis fornavn og efternavn.
Eksempel: Lone Hansen bliver til lonhan@rodekors.dk (medmindre den bogstavkombination allerede er taget).

• Den delte funktionspostkasse har også en fælles kalender.
  Vejledning til kalenderdelen hér: Kalenderen i delte funktionspostkasser – Frivilligsupport

En delt postkasse er en smart og praktisk funktion, der gør det nemmere at samarbejde og kommunikere med andre. Hvis du fortsat har spørgsmål til emnet, kan du skrive til support@rodekors.dk. 

Andre vejledninger til delte funktionspostkasser:

• Læs her hvordan du synliggør en funktionspostkasse i din personlige Røde Kors e-mail (efter du er blevet tildelt adgang via Helpdesk): Synliggør din delte funktionspostkasse i Outlook Online (via en browser) – Frivilligsupport
• Læs her hvordan du vælger, hvilken postkasse du sender mails fra: Send mails fra en delt funktionspostkasse / Synliggør dit ’Fra-felt' i din personlige Røde Kors e-mail – Frivilligsupport