Uddeling af årsnåle og emblemer er en fin måde at anerkende den frivillige indsats på og vise, at den er værdsat og meningsfuld.
Mange frivillige bliver glade for at modtage en årsnål som tak for deres engagement. En årsnål er et lille rundt emblem, som tildeles efter følgende antal år som frivillig i Røde Kors: 2, 5, 10, 15, 20, 25, 30, 35, 40, 45, 50, 55 og 60 år.
Sådan trækker du en liste over årsnåle
Som formand kan du finde alle frivillige i afdelingen via forsiden:
- Gå til Afdelingens navn på forsiden
- Vælg fanen ”Mine frivillige og medlemmer”
1. Vælg det rigtige tidsinterval
- Klik på ”Filtre”
- Vælg det tidsinterval, du skal bruge
Hvis du for eksempel holder nytårskur i januar, skal perioden være fra sidste nytårskur og frem til denne. På den måde får du alle med, som siden sidst har optjent en årsnål.
2. Vælg årsnåle
- Sæt herefter hak ved Årsnåle, så du kun får dem vist, der skal have en nål.
3. Gem dine valg
- Klik på ”Gem oplysninger”
Nu får du en liste over de frivillige, der i den valgte periode skal modtage en årsnål.
Eksportér listen til Excel
Du kan nu lave en oversigt ved at eksportere data:
- Klik på ”Udtræk data”
- Vælg ”Eksporter til Excel”
- Klik på ”Vælg”
Herefter kan du vælge, hvilke oplysninger du gerne vil have med i listen.
NB: Navnet på den frivillige er altid med automatisk.
Eksempler på nyttige felter:
- Frivillig startdato (det er denne dato, der bestemmer ancienniteten)
- Aktivitet
- Anciennitet (antal år)
- Klik til sidst på ”Download”
Der vil nu komme en Excel-fil frem (typisk i højre hjørne), som du kan åbne.
Hvad hvis startdatoen er forkert?
Det hænder, at nogle frivillige – især dem der startede for mange år siden – står med en forkert startdato i systemet.
Hvis datoen ikke passer, kan du skrive til:
Her kan du se, hvordan det ser ud når du vælger perioden og ”årsnåle”.
Eksempel på et udtræk liste (fiktive navne)
Vil du vide mere om årsnåle og emblemer kan du finde mere her på siden.
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.