Hvordan udtrækker man data? (lister og emails)

På Mit Røde Kors kan du udtrække data på frivillige f.eks. hvis du skal indkalde til møde i afdelingen eller skal bruge andre oplysninger på de frivillige.

Du kan udtrække data på følgende:

• Eksporter til CSV-fil 
• Kopier mailadresser
• Udskriv liste
• Udskriv label

Inden du foretager udtrækket kan du filtrere på det du gerne vil udtrække. Det kan f.eks. være aktivitet eller hverv.

Hvor finder jeg udtræk data?

Du udtrækker data ved at tilgå din afdeling eller aktivitet, hvor du i forvejen har adgang til at se og rette frivillige. Under Mine frivillige finder du Udtræk data, hvor du kan vælge hvilken type af udtræk du vil lave.

Eksporter til CSV-fil

Når du eksporterer til en CSV-fil får du dataen som en excel fil. Du kan vælge hvilke oplysninger du vil have med i dit udtræk.

Kopier mailadresser

Du kan benytte denne når du f.eks. skal indkalde til møder eller skal dele information på mail med flere frivillige. Hvis du gerne vil filtrere på hvilke mails som skal kopieres skal du filtrere først.

Udskriv liste

Udskriv liste, hvor du kan vælge hvilke oplysninger du vil have med i dit udtræk.

Udskriv labels

Du kan bruge udskrivning af labels når du skal printe oplysninger på frivillige i labelformat.