Hvad er Mine frivillige (frivillig og medlemssystem)?

1. Et opslagsværk, hvor man kan finde kontaktoplysninger på frivillige med hverv. Opslagsværket kan bruges af alle frivillige.
2. Et system til registrering og opdatering af frivilliges og medlemmers oplysninger i Røde Kors afdelingerne. 

Hvem har adgang til at redigere i Mine frivillige?

Hvis du har et af følgende hverv, har du automatisk adgang til at registrere og opdatere oplysninger:

I en afdeling:

• Formand
• Kasserer
• Kontakt superbruger

I en aktivitet:

• Aktivitetsleder
• Aktivitetslederassistent
• Teamleder

Hvordan finder jeg Mine frivillige på det nye MRK?

På det nye MRK skal man kigge efter fanen "Mine frivillige" - enten under afdelingen, hvis man er i bestyrelse eller under aktiviteten, hvis man er aktivitetsleder.

Du finder afdelingen eller aktiviteten på "Startside" når du er logget ind. Disse kan også findes under "Dine genveje" i venstre menuen.

Når du har tilgået afdelingen eller aktiviteten vil der ligge en fane kaldet "Mine frivillige".

Hvordan opretter jeg en ny frivillig i min aktivitet?

• Find "Opret ny" under den valgte aktivitet

Når du skal oprette en frivillig under en aktivitet bliver du mødt af denne side:

• Udfyld oplysningerne om den frivillige (fornavn, efternavn, fødselsdato, køn, mobiltelefon, email-adresse, adresse, postnummer, by)
• Vælg rolle til den frivillige og startdato
• Vælg om Røde Kors-aftalen skal underskrives med det samme eller senere
• Vælg om den frivillige skal have godkendt en børneattest eller ej

Hvordan opretter jeg en ny frivillig i min afdeling?

• Find "Opret ny" under den valgte afdeling

Når du skal oprette en frivillig under en afdeling bliver du mødt af denne side:

• Vælg aktivitet som du vil oprette den frivillige under
• Udfyld oplysningerne om den frivillige (fornavn, efternavn, fødselsdato, køn, mobiltelefon, email-adresse, adresse, postnummer, by)
• Vælg rolle til den frivillige og startdato
• Vælg om Røde Kors-aftalen skal underskrives med det samme eller senere
• Vælg om den frivillige skal have godkendt en børneattest eller ej

Hvordan ser og ændrer jeg mine frivilliges oplysninger i min aktivitet/i min afdeling?

Du kan under "Mine frivillige" søge en frivillig frem gennem søgefeltet eller filtrering.

Når du har fundet frem til den frivillige åbner man oplysningerne om den frivillige via knappen "Åbn"

Under oplysninger om frivillig kan du både redigere i den frivilliges personoplysninger og frivilligoplysninger.

Under personoplysninger:

• Redigere den frivilliges oplysninger herunder email-adresse, login e-mailadresse og e-mailadresse med samtykke.

Under frivilligoplysninger:

• Se information på den frivillige omkring rolle/roller, startdato, anciennitet, godkendelser.
• Tilføje eller skifte rolle på den frivillige
• Indmelde orlov til den frivillige
• Afslutte den frivillige i aktiviteten

Ved alle former for ændringer afsluttes og gemmes oplysninger nederst på siden via knappen "Gem oplysninger"

Hvordan afslutter jeg en frivillig, som ikke længere ønsker at være frivillig?

Som aktivitetsleder:

• Gå til "Frivilligoplysninger" under "Oplysninger om frivillig"

• Klik på + for at åbne den frivilliges rolle i aktiviteten
• Find knappen "Afslut frivillig i aktiviteten"

• Herefter åbner en bekræftelse på afslutning af rolle for den frivillige

Som formand eller bestyrelsesmedlem er der mulighed for at afslutte en frivillig i alle aktiviteter og roller i afdelingen. Dette gøres nederst på siden under "Afslut".

Hvordan ser og ændrer jeg mine medlemmers oplysninger?