Hvem er vejledningen for?
Frivillige der opretter hold i P2L.
Hvad fortæller vejledningen?
Vejledningen beskriver hvordan du opretter et hold til en arbejdsplads og opretter en adresse til holdet, hvis den ikke findes i forvejen. Til sidst vises hvordan man kan sende mail til arbejdspladsens kontaktperson og instruktøren med oplysninger om holdet, og hvordan man opretter et link til tilmelding.
| Handling | Skærmprint |
| Opret ny adresse | Findes adressen allerede, kan du springe denne del over. |
| Klik på “Administrationsoverblik” øverst til højre og vælg ”Administration” | |
Klik på ”Ressourcer” Vælg ”Adresser” | |
| Klik på ”plusset” for at oprette ny adresse |
|
| Udfyld Stamdata | |
Klik på ”Fluebenet” Når siden har opdateret, klik på ”Publicer” Klik på ”Bekræft” i pop-up’en Nu er adressen oprettet. | |
Gå så i gang med at oprette dit hold Klik på ”Hold” i menuen til venstre | |
| Klik på ”Opret hold” | |
Vælg ”Kursus” (Kurserne til arbejdspladser hedder Røde Kors Førstehjælpskursus XX timer) Udfyld herefter Stamdata på holdet Udfyld ”Navn” – Start altid med Afdelingens/Byens navn Udfyld ”Maks.” og ”Min.” antal pladser. Teksten i feltet med Holdinformation vises på kvitteringstilmeldingen, som deltagerne modtager, når de bliver tilmeldt. Her kan også stå, hvem man skal kontakte ved afbud Sæt en tilmeldingsfrist – på denne type kurser, kan den sættes til 0, så virksomheden kan tilmelde deltagere helt op til starten. Vælg ”Automatisk”, så det bliver det det samme, når du kopierer holdet. | |
| Klik på ”fluebenet” | |
Tilføj Holdtag midt på siden til højre. Det er vigtigt for at du kan finde og se deltagere på holdet! Klik i feltet ”Vælg holdtags” Via drop-down menuet, vælg den relevante ”afdeling/by” Klik på ”Tilføj” NB. Der må kun vælges ét holdtag!
| |
Klik på ”Gem” Dette er vigtigt, da systemet ellers mister oplysningerne | |
| Klik på ”Perioder” | |
| Klik på ”Opret/Rediger perioder” | |
| Vælg ”Dato” og klik ”Opdater” | |
| Klik på ”Blyanten” under opsummering | |
Vælg ”Start og slut-tidspunkt” Klik på ”OK” | |
| Klik på ”Næste” | |
Under evaluering vælges ”Evaluering af FHJ-kursus på virksomhed” Klik på ”Opdater” Klik på ”Næste” | |
Klik på ”Lokaler” Klik på ”Tilføj kun adresse” | |
Fremsøg adressen i ”Adresse” Vælg den ønskede adresse | |
| Klik på ”Opdater” |
|
| Klik på ”Undervisere” | |
Fremsøg den ønskede instruktør fra listen ved at skrive noget af navnet og klik ”Enter” Sæt ”flueben” i boksen for at tilknytte den ønskede instruktøren Gør instruktøren til favorit ved at klikke på ”hjertet” Afslut ved at klikke på ”Opdater” Klik på ”Udfør” |
|
| Klik på ”Upload” | |
Det åbner en boks, hvor man kan klikke ”notificer interessenter” Hvis du ikke vil notificere andre, kan du straks publicere Klik på ”Publicer”
| |
Hvis du vil notificere interessenter, udvides boksen, så du kan skrive en besked til instruktøren og andre
Skriv tekst i feltet Brug evt. flettekoder
Vælg modtagere NB. Der sættes flueben ved underviser og kontaktpersonen skrives under andre mails
Vælg om du vil sende kalenderbookning
Klik ALDRIG i Administrator, da det sender besked til alle med adm.-rettigheder
Klik på ”Publicer” | |
Så er holdet klar til at gøres åben for tilmelding Klik på ”Stamdata” | |
Under ”Status” vælges ”Åben for tilmelding” Vent et par sekunder til siden har opdateret Klik på ”Gem” | |
| Nu er der kommet en grøn prik ud for holdet og kurset er åben for tilmelding via unikt link | |
| For at oprette et link til tilmelding, skal du åbne kurset igen ved at klikke på ”Kursusnavn” | |
| Inde på kurset klikker du på ”Katalog” | |
Nederst under ”Katalogudgivelse” klikkes på ”Vis link til kursus” Kopier ”webadressen” og sæt den ind i ny side i browseren | |
| Nu er du inde på holdets markedsplads | |
Scroll ned og find dit hold på listen.
| |
Højreklik på ”Tilmeld” Vælg ”Kopier link” Linket kan nu sættes ind i en mail, som du kan sende til virksomhedens kontaktperson | |
Fremtidige hold kan kopieres fra det første. Se vejledningen: Kopier hold |
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.