Kørsels- og forberedelsesafregning som førstehjælpsinstruktør efter holdafholdelse - Kun for Røde Kors afdelinger

Hvem er vejledningen for?

Førstehjælpsinstruktører i en Røde Kors afdeling der har afholdt et førstehjælpskursus, og som har aftalt med sin aktivitetsleder, at han/hun skal have en udbetaling for evt. kørsel og/eller forberedelsestid.

Hvad fortæller vejledningen?

Vejledningen beskriver, hvordan du som instruktør registrerer en kørsels- og forberedelsesafregning i forbindelse med der er blevet afholdt et førstehjælpskursus.

Baggrund for proceduren

Der er blevet udviklet en afregningsblanket online, da Plan2Learn ikke kan håndtere disse data.

Førstehjælpsinstruktøren skal give Røde Kors nedenstående oplysninger, da lovgivningen kræver dette, hvis Røde Kors skal udbetale skattefri kørselsgodtgørelse. Hvis Røde Kors ikke lever op til lovens krav om indhentning og kontrol af oplysninger, risikerer Røde Kors, at alt der bliver udbetalt i kørselsgodtgørelse, bliver beskattet.

Hvad er processen?

Bemærk, at der kun kan udfyldes for ét kursus per afregning.

1. Formularen udfyldes af førstehjælpsinstruktøren, og skal indeholde oplysninger om:
   1. Dit navn
   2. Din e-mail
   3. Dit lønnummer (findes på tidligere lønsedler eller under din profil i Plan2Learn)
   4. Hvilken afdeling kurset er afholdt for (drop down-menu)
   5. Dato for kursets afholdelse
   6. Kursets navn/holdnummer og formål
   7. Fra og til adresse
   8. Antal kørte km
   9. Bilens registreringsnr. 

   10. Evt. hvis der også skal udbetales ekstra forberedelsestid:

       Da vi har erfaret, at det er vigtigt, at afdelingerne kan udbetale ekstra forberedelsestid i varierende grad, er denne mulighed tilføjet formularen. Der kan i formularen indtastes fra 0,5 til 3,0 timers ekstra forberedelsestid. Det betyder, at har du aftalt ekstra forberedelse, skal det indberettes via formularen.

2. Når formularen er udfyldt, og førstehjælpsinstruktøren har trykket send, sendes der en automatisk mail til dig som instruktør, din aktivitetsleder og landskontoret.

3. Landskontoret godkender udbetalingen. 

   Udbetalingen foregår med første lønkørsel efter godkendelsen.

Link til formularen (klik her).