Opret hold som lokaladmin i P2L

Sarah Kvetny
Sarah Kvetny
  • Opdateret

Hvem er vejledningen for?

Frivillige der opretter hold i P2L.

Hvad fortæller vejledningen?

Vejledningen beskriver fra a-z, hvordan du opretter et hold.

Tip!

Efter du har oprettet dit første hold i din afdeling, har du mulighed for at kopier din første holdoprettelse til fremtidige holdoprettelser.

Hvis du gør det, skal du huske at ændre:

  • Navnet på holdet
  • Holdets periode, herunder dato, klokkeslæt og underviser
Handling Skærmprint
Klik på ” Administrationsoverblik” øverst til højre  
Klik på ”Hold” i venstre bjælke
Klik på ”det grønne plus” til højre for at oprette et nyt hold

Vælg ”Ansvarlig

Vælg ”Kursustype

Udfyld ”Navn

 

Navnet skal være ”By Kursustype og nr-år – Fx Glostrup Færdsel 01-2025

 

Udfyld ”Min. Antal deltagere”

Udfyld ”Max. Antal deltagere

 

Udfyld ”Holdinformation”

 

Her skal der stå kontaktinfo på hvem deltageren kontakter i tilfælde af ændring, flytning, afmelding eller tilmelding via ean (mail/telefon).

 

Her kan der desuden evt. oplyses øvrig praktisk information og regler for afmelding.

 

Udfyld ”Tilmeldingsfrist

 

Her er det en fordel at vælge ”automatisk” og fx -1 dag – så kan man tilmelde indtil 24 timer før kursusstart og man behøver ikke at ændre på den, når man kopierer holdet

Klik på ”Fluebenet

Den næste del er meget vigtig, da det er her du sikrer, at du kan finde kurset igen og kan se, redigere og evt. flytte deltagere. 

Der skal vælges det holdtag, som du har rettigheder til og som tilhører den by kurset foregår i.

Vælg ”Holdtag

Klik på ”Tilføj

Der må kun vælges 1

Klik på ”Gem

Dette er vigtigt, da systemet ellers mister oplysningerne

Klik så på ”Perioder
Klik på ”Opret/Rediger perioder
Vælg periode og klik ”Opdater
Under ”Opsummering” klikkes på ”Blyanten

Vælg ”start og sluttid

Klik på ”OK

Klik på "Publicer"

Klik på "de tre prikker

Vælg "Rediger ressourcer"

Fremsøg ønskede ”Lokale” og sæt "Flueben"

Gør evt. favorit ved at vælge "Hjertet"

Klik på ”Opdater” 

Klik på ”Undervisere

Fremsøg ønskede "Instruktør" og sæt "Flueben"

Gør evt. favorit ved at vælge "Hjertet"

Afslut ved at klikke på ”Opdater”

Klik på "Publicere" ved at klikke på den grønne pil i hjørnet

Det åbner en boks, hvor man skal klikke notificer interessenter (valgfrit)

Hvis du vil notificere interessenter udvides boksen, så du kan skrive en besked til interessenter, vælge signatur og modtagere og sende kaldenderanmodning

Klik på ”Publicer” når du er færdig

 

Så er holdet klar til at gøres åben for  tilmelding

Klik på ”Stamdata”

Her vælges ”Åben for tilmelding”

Vent et par sekunder til siden har opdateret

Klik så ”Gem” på den grønne knap i hjørnet.

Nu er der en grøn prik på holdoversigten og kurset er tilgængeligt på hjemmesiden 😊

 

Fremtidige hold kan kopieres fra det første. Se vejledningen

”Kopier hold”

 

 

Var denne artikel en hjælp?

0 ud af 0 fandt dette nyttigt

Har du flere spørgsmål? Indsend en anmodning

Kommentarer

0 kommentarer

Log ind for at kommentere.