Hvem er vejledningen for?
Frivillige der opretter hold i P2L.
Hvad fortæller vejledningen?
Vejledningen beskriver fra a-z, hvordan du opretter et hold.
Tip!
Efter du har oprettet dit første hold i din afdeling, har du mulighed for at kopier din første holdoprettelse til fremtidige holdoprettelser.
Hvis du gør det, skal du huske at ændre:
- Navnet på holdet
- Holdets periode, herunder dato, klokkeslæt og underviser
| Handling | Skærmprint |
| Klik på ” Administrationsoverblik” øverst til højre | |
| Klik på ”Hold” i venstre bjælke | |
| Klik på ”det grønne plus” til højre for at oprette et nyt hold | |
Vælg ”Ansvarlig” Vælg ”Kursustype” Udfyld ”Navn”
Navnet skal være ”By Kursustype og nr-år – Fx Glostrup Færdsel 01-2025
Udfyld ”Min. Antal deltagere” Udfyld ”Max. Antal deltagere”
Udfyld ”Holdinformation”
Her skal der stå kontaktinfo på hvem deltageren kontakter i tilfælde af ændring, flytning, afmelding eller tilmelding via ean (mail/telefon).
Her kan der desuden evt. oplyses øvrig praktisk information og regler for afmelding.
Udfyld ”Tilmeldingsfrist”
Her er det en fordel at vælge ”automatisk” og fx -1 dag – så kan man tilmelde indtil 24 timer før kursusstart og man behøver ikke at ændre på den, når man kopierer holdet | |
| Klik på ”Fluebenet” | |
Den næste del er meget vigtig, da det er her du sikrer, at du kan finde kurset igen og kan se, redigere og evt. flytte deltagere. Der skal vælges det holdtag, som du har rettigheder til og som tilhører den by kurset foregår i. Vælg ”Holdtag” Klik på ”Tilføj” Der må kun vælges 1 | |
Klik på ”Gem” Dette er vigtigt, da systemet ellers mister oplysningerne | |
| Klik så på ”Perioder” | |
| Klik på ”Opret/Rediger perioder” | |
| Vælg periode og klik ”Opdater” | |
| Under ”Opsummering” klikkes på ”Blyanten” | |
Vælg ”start og sluttid” Klik på ”OK” | |
| Klik på "Publicer" | |
Klik på "de tre prikker" Vælg "Rediger ressourcer" | |
Fremsøg ønskede ”Lokale” og sæt "Flueben" Gør evt. favorit ved at vælge "Hjertet" Klik på ”Opdater” | |
| Klik på ”Undervisere” | |
Fremsøg ønskede "Instruktør" og sæt "Flueben" Gør evt. favorit ved at vælge "Hjertet" Afslut ved at klikke på ”Opdater” | |
| Klik på "Publicere" ved at klikke på den grønne pil i hjørnet | |
Det åbner en boks, hvor man skal klikke notificer interessenter (valgfrit) Hvis du vil notificere interessenter udvides boksen, så du kan skrive en besked til interessenter, vælge signatur og modtagere og sende kaldenderanmodning Klik på ”Publicer” når du er færdig | |
Så er holdet klar til at gøres åben for tilmelding Klik på ”Stamdata” | |
Her vælges ”Åben for tilmelding” Vent et par sekunder til siden har opdateret Klik så ”Gem” på den grønne knap i hjørnet. | |
Nu er der en grøn prik på holdoversigten og kurset er tilgængeligt på hjemmesiden 😊
Fremtidige hold kan kopieres fra det første. Se vejledningen ”Kopier hold” | |
På holdoversigten er der et par "genveje" til at se flere informationer på holdene. Hvis du klikker på kalendersymbolet, kommer du direkte ind på "Perioder"-fanen. | |
| Du kan desuden komme direkte ind på fanen "Tilmeldinger" ved at klikke på antallet under "Tildelt plads". |
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.