Hvad laver en IT-frivillig?

Den IT-frivilliges opgaver kan variere fra afdeling til afdeling, men fælles for dem alle er, at de arbejder med de digitale systemer, som Landskontoret stiller til rådighed og som afdelingen har besluttet at tage i brug.

Her er de tre største systemer:

Afdelingens fælles filsystem:

• Når en afdeling tager filsystemet i brug, skal adgange, mappestruktur og adgang til lukkede mapper vedligeholdes løbende.
• Den IT-frivillige spiller en vigtig rolle i dette arbejde og har med løbende kontakt til Landskontoret overblikket over filsystemet.

Afdelingens brug af Røde Kors-e-mails:

• For at få adgang til Røde Kors’ digitale systemer skal en frivillig have oprettet en Røde Kors-e-mail.
• Denne e-mail giver adgang til filsystemet, Teams, OneDrive og andre Microsoft-produkter.
• Mange afdelinger arbejder også med funktionspostkasser, der tilknyttes forskellige funktioner.
• Det er en god idé, at den IT-frivillige hjælper med at bestille og onboard nye frivillige i dette systemlandskab.

Afdelingens hjemmeside:

• Hvis I ønsker og har behov for en afdelingens hjemmeside, har I mulighed for at tilvælge en Gør-det-selv-hjemmeside.
• Med en Gør-det-selv-hjemmeside kan I selv styre indholdet på jeres side.
  Se f.eks. Aarhus’ Gør-det-selv-hjemmeside her.
• For at have en Gør-det-selv-hjemmeside kræver det en Wordpress-kompetent webmaster, der forpligter sig til at opbygge, drive og vedligeholde hjemmesiden.

Andre digitale systemer:

• Det kan være, at en afdeling bruger andre systemer, som ikke leveres af Landskontoret.

Hver afdeling arbejder som sagt forskelligt med disse systemer. Men for at sikre datasikkerhed og GDPR-compliance er det vigtigt at tage stilling til udnyttelsen af disse systemer.

Er du interesseret i at høre mere om afdelingernes brug og administration af digitale systemer, kan du sende en mail til kruhr@rodekors.dk eller tilmelde dig det næste IT-kursus i kursuskalenderen på Mit Røde Kors.