Mange afdelinger bruger funktionspostkasser til aktivitetsledelser, så mailen ikke er knyttet til en person. Det gør det lettere at dele aktivitetsledelsen på flere personer, så alle får den samme information. Det gør det også lettere at overlevere til en ny aktivitetsleder, uden historik og nødvendig information går tabt. Den personlige Røde Kors-mail, en frivillig leder kan få, kan knyttes til funktionspostkasser, som deles med andre.
Man kan også bruge den delte postkasse som en fælles kalender, hvor man kan planlægge møder, aftaler eller frister. Funktionspostkassen vil vise sig som en mappe i venstremenuen af din Outlook eller Røde Kors e-mail på internettet. Du vil dermed kunne vælge hvilken indbakke du åbner og sender mails fra.
For at bruge en delt postkasse skal man have en personlig Røde Kors e-mail og være tilføjet som medlem af den delte postkasse af en administrator fra Røde Kors Helpdesk . Når man er medlem, kan man åbne den delte postkasse i sin Røde Kors e-mail på internettet, Outlook til Windows eller Outlook til iOS eller Android.
En delt postkasse er en smart og praktisk funktion, der gør det nemmere at samarbejde og kommunikere med andre. Hvis du vil vide mere om, hvordan du opretter, åbner eller bruger en delt postkasse, kan du kontakt support@rodekors.dk
Vejledninger:
- Læs her hvordan du tilføjer en funktionspostkasse til din personlige Røde Kors e-mail efter helpdesk har oprettet den: Tilføj funktionspostkasse i din Outlook – Røde Kors Support (rodekors.dk)
- Læs her hvordan du vælger hvilken postkasse du sender mails fra: Synliggør dit ’Fra-felt’ / ’From-felt’ i din personlige Røde Kors e-mail (når du skriver en mail) – Røde Kors Support (rodekors.dk)
Har du spørgsmål?
Spar tid ved at skrive til Røde Kors Support her.
Relateret til
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.