Fælleskalender i Outlook

En fælleskalender er en kalender, som flere personer kan se og redigere. Det er nyttigt, hvis man vil planlægge møder, aftaler eller frister med andre. Man kan også bruge en fælleskalender til at holde styr på andres aktiviteter eller tilgængelighed.

Der er forskellige måder, man kan arbejde med fælleskalender på i Outlook online. Her er nogle af dem:

• Tilføj en kalender: Man kan tilføje en eksisterende kalender, som nogen har delt med en, eller oprette en ny kalender og dele den med andre. Man kan også tilføje en kalender fra internettet, f.eks. en helligdagskalender eller en sportskalender.
• Opret en kalendergruppe: Man kan oprette en gruppe af kalendere, som man ofte vil se sammen, f.eks. ens teamkalendere eller ens aktivietesmedlemmers kalendere. Det gør det nemmere at skifte mellem forskellige kalendersæt.
• Administrer flere kalendere: Man kan ændre navn, farve, synlighed eller delingsindstillinger for ens kalendere. Man kan også slette eller eksportere ens kalendere.
• Få vist mere end én kalender ad gangen: Man kan vælge, hvilke kalendere man vil se på samme tid, ved at markere dem i navigationsruden. Man kan også vælge, hvordan man vil se de overlappende begivenheder, f.eks. som side om side eller som blandet.
• Vælg den kalender, du vil oprette en ny begivenhed i: Når man opretter en ny begivenhed i Outlook online, kan man vælge, hvilken kalender den skal tilføjes til. Man kan også invitere andre personer til begivenheden eller angive et mødelokale.
• Flyt begivenheder til andre kalendere: Hvis man har oprettet en begivenhed i den forkerte kalender, eller hvis man vil flytte den til en anden kalender, kan man trække og slippe den til den ønskede kalender i navigationsruden.