Personlig Røde Kors e-mail - Hvad, til hvem, hvorfor?

Hvad er en personlig Røde Kors e-mail - og til hvem?

En personlig Røde Kors e-mail er en mailkonto, man kan logge på og skrive mails fra, præcis som når man logger ind på sin gmail, Hotmail, yahoo mailkonto osv. 
Men med en Røde Kors mailkonto kan modtageren af en mail se, at man skriver fra Røde Kors, da man som afsender hedder 6InitialerFraDineNavne@rodekors.dk, og det er een af grundene til, at en personlig Røde Kors e-mail er en god idé.

Det kan også være rart for frivillige ledere i Røde Kors at kunne skelne mellem, hvad der er privat og Røde Kors kommunikation - og ikke at skulle oplyse sin private e-mail i sit frivillige arbejde.

Herudover vil nogle af systemerne til de frivillige, fx Teams og Filsystemet (hvor man gemmer sine Røde Kors filer) kræve login med en Røde Kors-mail, og når vi i den kommende tid videreudvikler de digitale systemer, der stilles til rådighed i Røde Kors, vil adgangen til flere af disse systemer kræve, at man har en Røde Kors e-mail.

Frivillige, med eller uden hverv, som sender eller modtager følsomme eller fortrolige persondata, har brug for en personlig Røde Kors e-mail for at sikre, at Røde Kors overholder EU persondataforordning (GDPR).

Har du brug for en personlig Røde Kors e-mail, så bestil een hér: 
Få din personlige Røde Kors e-mail her | Mit Røde Kors

Hér kan du læse om, hvad vi beder om for at oprette en personlig Røde Kors e-mail til dig.

Andre vejledninger til den personlige Røde Kors e-mail finder du her:
Røde Kors e-mail nyttige funktioner – Frivilligsupport 

God GDPR

Det er et lovkrav, at når man som del af sin frivillige aktivitet sender/modtager
følsomme eller fortrolige persondata (fx helbreds- eller økonomiske oplysninger og cpr.nr.),
skal det ske via en ”sikker mail”. Du kan kun sende og modtage en ”sikker mail” hvis du
har en personlig Røde Kors e-mail.

Send e-mail med 'send sikkert' og 'krypter' med røde kors e-mail

En personlig Røde Kors e-mail er også god GDPR fordi mailkontoen (med den personfølsomme data) lukkes ned, når den frivillige stopper.

Delte funktionspostkasser

Det er desuden muligt at tilvælge en eller flere såkaldte ”delte funktionspostkasser”. Med en delt funktionspostkasse kan flere frivillige have adgang til samme e-mail, fx hvis flere deler opgaven som aktivitetsleder i en given aktivitet. En delt funktionspostkasse har den fordel ift. overdragelse, at når man stopper som aktivitetsleder/ formand etc. kan man give den delte funktionspostkasse videre, mens man beholder sin personlige mail. Navngivning for en delt funktionspostkasse er afdeling.aktivitet@rodekors.dk.

Spam mails - Hvad er Centera Email Defence? 

Røde Kors har igennem længere tid været plaget af mange spam mails. Derfor har vi taget et nyt anti-spamfilter i brug. Det hedder Centera Email Defence, og det er derfor du af og til modtager en mail fra dem. Mailen vil komme fra no-reply@centerasecurity.com og have overskriften "Centera Email Defence - Quarantine Digest Email". Mailen fra Centera viser de spam-mails, som er tilbageholdt, idet de er vurderet skadelige. 

Vurderer du, at de tilbageholdte e-mails er spam eller ondsindede, lader du blot mailen fra Centera være. Den vil blive liggende i Spam-/Uønsket-mappen, hvor den ikke gør skade, og efter et stykke tid vil den blive slettet af systemet. 

Læs mere om vores anti-spam filter her

Hvis du har en Røde Kors e-mail kan du tilgå den her.