Anbefalet struktur
Det anbefales at have en bestyrelses-mappe, en økonomi-mappe og en mappe til alle aktiviteter i afdelingen.
Der findes åbne og afgrænsede mapper. I kan selv oprette alle de åbne mapper i har brug for.
Afgrænsede mapper bestilles afdelings bestyrelse eller IT-frivillig eller af bestyrelsen.
Afgrænsede mapper bruges af frivilligledere til arkivering af personfølsomme data.
Afgrænsede mapper markeres med den orange eller røde farve.
= Afgrænset mappe
= Åben mappe
Afgrænset mappestruktur
Afgrænsede mapper oprettes altid inde i åbne mapper, så alle aktiviteter har et sted at placere "Åbne" dokumenter og et sted at placere "Sikrede" dokumenter. Det kunne f.eks. være personfølsomme oplysninger eller andet fortroligt materiale.
Kontakt filsystem@rodekors.dk hvis jeres afdeling ikke har en IT-frivillig, men har behov for at få oprettet lukkede mapper.
Relateret til
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.