Mappestruktur Røde Kors filsystem

Kristoffer Uhrenholdt Turkzeban
Kristoffer Uhrenholdt Turkzeban
  • Opdateret

 

Anbefalet struktur

Det anbefales at have en bestyrelses-mappe, en økonomi-mappe og en mappe til alle aktiviteter i afdelingen.

 

Der findes åbne og afgrænsede mapper. I kan selv oprette alle de åbne mapper i har brug for.  

Afgrænsede mapper bestilles afdelings bestyrelse eller IT-frivillig via administrationsformularen.

Afgrænsede mapper bruges af frivilligledere til arkivering af personfølsomme data.

Afgrænsede mapper markeres med den orange eller røde farve.

                = Afgrænset mappe

                = Åben mappe

 

Afgrænset mappestruktur

Afgrænsede mapper oprettes altid inde i åbne mapper, så alle aktiviteter har et sted at placere "Åbne" dokumenter og et sted at placere "Sikrede" dokumenter. Det kunne f.eks. være personfølsomme oplysninger eller andet fortroligt materiale.

Lukket mappe til aktivitetslederen.png

 

Kontakt filsystem@rodekors.dk hvis jeres afdeling ikke har en IT-frivillig, men har behov for at få oprettet lukkede mapper.

Relateret til

Var denne artikel en hjælp?

1 ud af 1 fandt dette nyttigt

Har du flere spørgsmål? Indsend en anmodning

Kommentarer

0 kommentarer

Log ind for at kommentere.